jueves, 29 de octubre de 2015

Infancia y tecnología/ Microsoft Office Power Point




Microsoft Office Power Point 


Es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas de forma visual muy atractiva.
Utilizando Power Point se crean presentaciones de forma fácil y rápida pero con gran calidad.


PASOS PARA LLEGAR A POWER POINT

Para llegar debe dar clic en el botón de Inicio
Y se despliega este menú
Luego debe ir hasta la opción todos los programas


Opción Microsoft office

Opción Microsoft Office Power Point 2007











Aparece la siguiente                ventana








Esta es la primera diapositiva con la cual debe empezar a trabajar, es una diapositiva que tiene diseño de titulo. Solo debe dar clic sobre el cuadro para agregar titulo y escribirlo.
Y para agregar el subtitulo dar clic y escribir.
Si necesita cambiar de diseño tiene varias formas de hacerlo.



La diapositiva anterior es un Diseño de titulo y objetos










AGREGAR TEXTO PRINCIPAL O TEXTO DE TÍTULO A UN MARCADOR DE POSICIÓN
Los diseños de diapositiva contienen marcadores de posición de texto y de objeto  en diversas combinaciones. Se pueden escribir títulos, subtítulos y el texto principal en los marcadores de posición de texto y objeto.

El borde punteado representa el marcador de posición que contiene el texto de título de la diapositiva.
Para agregar texto principal o texto de título a un marcador de posición en una diapositiva, siga  este procedimiento:
Haga clic dentro de un marcador de posición de texto y, a continuación, escriba o pegue el texto.
 Nota    Si el texto tiene un tamaño mayor que el del marcador de posición, PowerPoint reduce el tamaño de la fuente y el interlineado mientras escribe para que quepa el texto. 


 
INSERTAR UNA NUEVA DIAPOSITIVA A SU PRESENTACIÓN




En Power Point cada vez que se necesita trabajar con una nueva diapositiva en la misma presentación es necesario Insertarla, para esto puede dar clic en la Pestaña Inicio, botón Nueva diapositiva 
Y tendrá una nueva diapositiva lista parta que empiece a trabajar


También lo puede hacer dando clic derecho del mouse sobre la ficha de la diapositiva y hacer clic sobre la opción Nueva Diapositiva.







Eliminar una diapositiva




De clic derecho del mouse sobre la ficha de la diapositiva que va a eliminar luego de clic sobre la opción Eliminar Diapositiva
Listo la diapositiva debe eliminarse.



También se puede hacer dando clic sobre la ficha de la diapositiva que necesita eliminar

Luego de clic en el botón eliminar que esta en la pestaña Inicio











APLICAR DISEÑO A LA DIAPOSITIVA  

Pasos para modificar el diseño de una diapositiva
      a)   
Dar clic derecho sobre la diapositiva a la cual le va a cambiar el diseño, Opción Diseño

Se desprenden estas opciones
Todo lo que debe hacer es dar clic sobre el diseño con el que va a trabajar y listo.
 b)      Clic derecho sobre la ficha de la diapositiva.
Opción diseño
Seleccionar el diseño con que va a trabajar haciendo clic sobre el.
       c)Clic en la pestaña Inicio

Botón diseño   
Y seleccionar el diseño con que va a trabajar



 APLICAR O PERSONALIZAR UN TEMA DEL DOCUMENTO
Puede dar formato de manera fácil y rápida a un documento entero para proporcionarle un aspecto profesional y moderno aplicando un tema (tema: conjunto de elementos de diseño unificados que proporcionan una vista a su documento mediante color, fuentes y gráficos.) del documento. Un tema del documento es un conjunto de opciones de formato que incluyen un conjunto de colores, un conjunto de temas de fuentes (incluyendo fuentes para encabezados y texto principal) y un tema de efectos (incluidos efectos de líneas y relleno).






 
APLICAR UN TEMA DEL DOCUMENTO


De clic en la pestaña o ficha  Diseño
Aparecen los temas

De clic en la                        más para ver todos los temas disponibles
Luego  de clic sobre el tema que le va a aplicar al documento, listo las diapositivas toman el tema seleccionado.

Si el color del tema que aplico no es de su agrado puede cambiar la combinación de colores al dar clic en el botón colores

Se desprenden las posibles combinaciones de colores para el tema solo debe pasar el puntero sobre los colores y cuando encuentre uno de su agrado hacer clic.







 ESTILOS DE FONDO
Los estilos de fondo son variaciones de rellenos de fondo que se derivan de las combinaciones de los colores del tema (colores del tema: conjunto de colores que se utiliza en un archivo. Los colores del tema, las fuentes del tema y los efectos del tema constituyen un tema.) y de las intensidades de fondo en el tema (tema: combinación de colores de temas, fuentes de temas y efectos de temas. Se puede aplicar un tema a un archivo mediante una selección única.) del documento. Cuando se cambian temas del documento, los estilos de fondo se actualizan para reflejar los nuevos colores del tema y los fondos. Si únicamente desea cambiar el fondo de la presentación, debe elegir un estilo de fondo diferente. Al cambiar los temas del documento, se cambia mucho más que el fondo: se cambian también el conjunto de colores, las fuentes de los encabezados y del texto principal, los estilos de línea y de relleno, y los efectos del tema (efectos de tema: conjunto de atributos visuales que se aplica a los elementos de un archivo. Los efectos de tema, los colores de tema y las fuentes de tema constituyen un tema.).

Los estilos de fondo se muestran en miniatura en la galería Estilos de fondo. Si sitúa el puntero sobre una miniatura de estilo de fondo, puede obtener una vista previa del modo en que el estilo de fondo afectará a la presentación. Si le gusta el estilo de fondo, puede hacer clic en él para aplicarlo.

De clic en el botón estilos de Fondo



                                                                                                                                               
      a)      Coloque el puntero sobre los estilos que se desprenden y podrá ver como le queda a  su diapositiva, si encuentra uno de su agrado                   de clic sobre el.

                

    b) Si no encuentra un estilo de fondo de su agrado, de clic sobre formato de fondo


Aparece esta ventana



V)        Si quiere aplicar un color degradado

De clic en la opción Relleno Degradado


Clic en el botón Colores preestablecidos

 Seleccione una opción de color
Luego de clic en aplicar a todo




Si quiere aplicar como fondo una imagen prediseñada debe dar clic en la opción relleno con imagen o textura Clic en el botón Imágenes prediseñadas 


 INSERTAR UNA IMAGEN PREDISEÑADA A UNA DIAPOSITIVA




Al realizar una presentación, además que esta contenga texto también puede agregar imágenes. Todo lo que debe hacer es dar clic en la pestaña o ficha Insertar

Botón Imágenes Prediseñadas
Seleccionar la imagen que desea insertar en su presentación haciendo clic sobre ella y listo. Su diapositiva ahora tiene una imagen.

ANIMAR LAS DIAPOSITIVAS


Para dar mayor énfasis o para mostrar la información en fases, puede agregar una animación al  texto o a una Imagen.  Por ejemplo, puede hacer que una forma aparezca volando desde un lado de la pantalla o que se intensifique lentamente.
La disponibilidad de las animaciones depende del diseño que elija, pero siempre puede animar una forma o todas a la vez.
La mejor forma de animar es utilizar las opciones en la lista Animar. Si es necesario, puede personalizar una animación en el panel de tareas  (panel de tareas: ventana de una aplicación Office que proporciona comandos utilizados frecuentemente. Su ubicación y pequeño tamaño le permiten utilizar estos comandos mientras trabaja en los archivos.)Animación personalizada.
Los elementos animados se señalan en la diapositiva mediante etiquetas numeradas no imprimibles. Estas etiquetas corresponden a las animaciones en la lista Animación personalizada (lista de animación personalizada: lista de secuencias de animación de una diapositiva. Los elementos se enumeran en el orden en el que se agregan e incluyen iconos que indican el intervalo con respecto a otros eventos de animación.), se muestran al lado de la diapositiva y sólo aparecen en vista normal con el panel de tareas Animación personalizada mostrado.
 Nota    Aplique las animaciones con moderación para evitar ocultar el mensaje o abrumar a la audiencia.



AGREGAR SONIDO A LAS TRANSICIONES DE DIAPOSITIVAS
1.       En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas, haga clic en la ficha Diapositivas.
2.       En la ficha Inicio, haga clic en la miniatura de la diapositiva.
3.      

En la ficha Animaciones, en el grupo Transición a esta diapositiva, haga clic en la flecha situada junto a Sonido de transición 






CREAR UN GRÁFICO SMARTART


 
En la ficha Insertar,  haga clic en SmartArt.


En el cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt, haga clic en el tipo y en el diseño que desea. Haciendo clic sobre él.












Ahora su diapositiva se vera así:

Escriba el texto mediante uno de estos procedimientos:
§  Haga clic en una forma del gráfico SmartArt y, a continuación, escriba el texto.
§  Haga clic en [Texto] en el panel de texto y escriba o pegue el texto.
§  Copie texto desde otro programa, haga clic en [Texto] y péguelo en el panel de texto.
·         Haga clic en el gráfico SmartArt.
·         En Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseño, en el grupo Crear gráfico, haga clic en Panel de texto.



CAMBIAR LOS COLORES DE TODO UN GRÁFICO SMARTART




Haga clic en el gráfico SmartArt. 











 HIPERVINCULO DE DIAPOSITIVA


De clic sobre el titulo de la diapositiva hacia donde va a direccionar el botón
Luego de clic en el botón aceptar
De nuevo clic en aceptar
Repita el proceso cada vez que sea necesario.
Recuerde que esta trabajando es en diseño de la presentación por lo tanto los botones de acción no funcionan. Para ver su botón de acción funcionando, es necesario ver la presentación. Es decir pulsar la tecla  o clic en la pestaña o ficha Presentación con Diapositivas, clic en el botón





 







miércoles, 28 de octubre de 2015

Infancia y tecnologia/ Microsoft office excel



MICROSOFT EXCEL 
Un libro de Microsoft Office Excel es un archivo que incluye una o varias hojas de cálculo (hoja de cálculo: documento principal que se utiliza en Excel para almacenar y trabajar con datos. Consta de celdas que se organizan en filas y columnas. Una hoja de cálculo se almacena siempre en un libro.) Que se pueden utilizar para organizar distintos tipos de información relacionada.
Ruta de Acceso: pasos para llegar a Excel
ü  1. Botón Inicio / 2. Todos los Programas / 3. Microsoft Office / 4. Microsoft Excel 2010


PARTES DE LA VENTANA DE EXCEL

CONCEPTOS BÁSICOS
Hoja: se denomina así a la zona  donde estamos trabajando. Cada hoja tiene un nombre identificativo que podemos cambiar. Los nombres de las hojas se pueden observar en la zona inferior de la pantalla. Estos nombres se pueden cambiar.

Celda: cuadro individual que forma parte de la hoja. En las celdas introduciremos los datos.

Columna: se nombran de la A a la Z y están dispuestas en vertical. Después de la columna Z, nos encontramos con la columna AA,AB,AC... y así hasta la AZ. Seguidamente, comenzaría la BA, BB… y así hasta la última columna que es la XFD SON 16.576  COLUMNAS EN 2007.

Fila: dispuestas en horizontal, se numeran desde la 1 hasta la 1.048.576  que es la última.

Libro de trabajo: conjunto de hojas. Un libro puede tener varias hojas. Al grabarlo, se crea un fichero con la extensión XLS con todas las hojas que tuviese el libro.


Rango: grupo de celdas adyacentes, es decir, que se tocan. Un rango de celdas por ejemplo que va desde la A1 hasta la A8 se reflejaría con el siguiente nombre: A1:A5

              


DESPLAZAMIENTO POR LA HOJA

Para desplazarte a través de las celdas de Excel puedes utilizar alguno de estos métodos:
·         Con las teclas de movimiento de cursor del teclado
·         Con un clic en una celda específica
·        
Con la función Ir a.... del menú Edición (o bien la tecla F5) aparece esta ventana
·        

En esta casilla escriba el nombre de la celda a la que desea llegar, luego pulse la tecla enter o de clic sobre aceptar.


1.                  Ahora el cursor ha saltado a la celda. Para volver a la celda inicial A1 existe una combinación común en muchos programas de Windows:
2.                  Pulse la combinación tecla Control + tecla Inicio

SELECCIÓN DE CELDAS

Para Seleccionar celdas simplemente debemos situar el cursor en medio de una celda, pulsar el botón izquierdo del ratón y, sin soltarlo, “arrastrar” hacia alguna dirección. Es exactamente igual que cuando Selecciones un texto en cualquier aplicación Windows.


Un libro de trabajo consta de varias hojas. Inicialmente, Excel nos permite trabajar con tres hojas cuyas etiquetas podemos observar en la parte inferior de la hoja en la que estamos trabajando. No obstante, podemos insertar hojas, copiarlas, moverlas, borrarlas, Seleccionarlas....

CAMBIAR EL NOMBRE A LA HOJA

Para cambiar el nombre a una hoja de trabajo existen dos opciones:
a)     
De doble clic sobre la etiqueta o nombre de la hoja se vera así
Ya puede escribir el nuevo nombre para su hoja, no olvide pulsar la tecla enter para confirmar.
b)      De clic derecho sobre la etiqueta o nombre de la hoja, seleccione la opción cambiar nombre y escriba el nuevo nombre de su etiqueta, no olvide pulsar enter para confirmar.

APLICAR COLOR A LA ETIQUETA

De clic derecho sobre la etiqueta que va a dar color, opción color de etiqueta, seleccione el color y listo, su etiqueta ya tiene color.

El color de la etiqueta se muestra por completo cuando no este trabajando sobre la hoja de cálculo. Así:




COPIAR UNA HOJA


Manteniendo la tecla de CONTROL pulsada, arrastra la pestaña de la hoja Listado una posición hacia su derecha. La hoja mostrará un 2 entre paréntesis.




MOVER UNA HOJA

Arrastra directamente (sin mantener la tecla de CONTROL pulsada), la hoja mi nombre hacia otra posición.


INSERTAR UNA HOJA
 

clic derecho sobre una de las etiquetas

Se despliega la ventana
Clic sobre la opción Insertar

Aparece la siguiente ventana

Clic sobre hoja de cálculo
Clic en el botón Aceptar
La nueva  hoja se inserta con el número consecutivo que le corresponde.
También se puede insertar pulsando la tecla shift + tecla Control.








 ELIMINAR UNA HOJA DE CÁLCULO

Clic derecho sobre la etiqueta que se va a eliminar, opción eliminar, aparece un mensaje de confirmación, aceptar y listo la hoja se ha eliminado.   









CREAR UN LIBRO NUEVO


ABRIR UN NUEVO LIBRO EN BLANCO
  • Haga clic en el botón de Microsoft Archivo y, a continuación, en Nuevo. Método abreviado de teclado  También puede presionar CTRL+U.
  • En Plantillas, compruebe que En blanco y reciente está Seleccionada y, después, a la derecha de la sección En blanco y reciente, haga clic en Libro en blanco.
BASAR UN NUEVO LIBRO EN OTRO EXISTENTE
  • Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, en Nuevo.
Método abreviado de teclado  También puede presionar CTRL+U.
  • En Plantillas, haga clic en Nueva a partir de existente.
  • En el cuadro de diálogo Nuevo a partir de un libro existente, desplácese hasta la unidad, carpeta o ubicación de Internet que contiene el libro que desee abrir.
  • Haga clic en el libro y, a continuación, en Crear nuevo.


INTRODUCCIÓN DE DATOS.

TIPOS DE DATOS

Valores constantes. Todo tipo de datos que escribamos directamente ya sea texto o números. Este valor no cambia a no ser que lo modifiquemos o borremos.
Fórmulas. Un valor especial que hace referencia a celdas, nombres, datos, etc., y que producen un resultado. Las fórmulas comienzan siempre con el signo de igual (=). Si modificamos el valor de una celda a la que la fórmula esté haciendo referencia, el resultado de la fórmula varía automáticamente.


Para copiar celdas podemos recurrir a las conocidas opciones de Copiar, Cortar y Pegar o bien utilizar el sistema de arrastrado.


Para arrastrar debe Seleccionar las celdas que necesita copiar
Luego ubicar el puntero sobre la esquina inferior derecha y buscar esta cruz
Luego dar clic sostenido y arrastrar bien sea hacia la izquierda o hacia abajo. Este método se aplica al texto o las formulas.


MOVER CELDAS

Seleccionar las celdas a mover
Luego llevar el puntero hasta lo Seleccione

Buscando esta forma  
De clic sostenido y arrastre hasta la nueva ubicación



DAR NOMBRE A UN A CELDA

INSERTAR Y ELIMINAR FILAS Y COLUMNAS

Al insertar filas o columnas en Excel, las celdas se desplazan para dejar sitio a las nuevas celdas. Es muy fácil insertar una fila o una columna.

Queremos insertar una fila nueva entre la fila 2 y la fila 3.
Pulse un clic derecho a la izquierda de la fila, en el número de fila. Debe Seleccionarse la misma. Aparece la ventana

En ella de clic en la opción Insertar

Se inserta una nueva fila desplazando la información de la fila 3 a la 4, así:





 Si en lugar de insertar una fila se necesita insertar una columna debe dar clic derecho  sobre la letra que da el nombre a la columna y repetir el procedimiento que con la fila.



ELIMINAR UNA FILA
Clic derecho sobre el encabezado de la fila a eliminar, opción eliminar
Listo la fila se ha eliminado.

Para eliminar  una columna es el mismo procedimiento que con la fila solo que en debe dar clic en el encabezado de la columna, es decir sobre la letra que da el nombre, y seguir el mismo procedimiento.






Excel proporciona un botón exclusivo para la función Autosuma en la pestaña Inicio botón Autosuma.
 

Ejemplo 1
a)    Escriba en una hoja nueva unos cuantos números y después coloque el cursor bajo esa misma lista:
2. Pulse el botón Autosuma
3. Pulse la tecla Enter.
               
Otra forma de hacerlo es la siguiente:
4. Borre el contenido de la celda que contiene la fórmula.
5. Seleccione toda el área numérica, última celda incluida:
6. Pulse el botón Autosuma.
En este caso marcamos directamente el rango que queremos sumar, por lo que Excel lo suma directamente.
Con el cursor situado en la celda que contiene la fórmula, observe la barra de fórmulas.
La función tiene entre paréntesis la celda inicial del rango a sumar y la celda final separadas por dos puntos. Desde aquí podemos modificar manualmente el rango.

 
LA FUNCIÓN PROMEDIO

Otra interesante función es la llamada =PROMEDIO(). Funciona exactamente igual que la suma, si da clic en la pestaña del botón autosuma,

Podrá Seleccionar la función promedio  seleccione y pulse Enter




 
Para aplicar bordes a la tabla de clic en la pestaña Bordes, seleccione un estilo de línea

Un color
De clic en Contorno
Y Clic en Interior

Ahora de clic en la pestaña Relleno y seleccione un color de  relleno, clic en Aceptar.



En la pestaña Alineación 
se alinea el texto Horizontal y Vertical
Se da orientación se puede ajustar (se ajusta la celda al texto)
Reducir hasta ajustar
Combinar celdas (primero las Seleccione y luego si las  puede combinar). Etc.…



FORMATO DE LOS NÚMEROS

Para ello, tenemos una pequeña barra de herramientas con los formatos más utilizados en la pestaña Inicio y también el cuadro de diálogo

Formato general


Porcentaje



Millares
Disminuir Decimales Moneda


Aumentar decimales

Si lo desea puede cambiar el formato de los Números desde la ventana Formato de Celdas

En la pestaña Número.

















 FILTROS DE DATOS
Otra posibilidad para trabajar con listas son los llamados Filtros. Estos actúan en forma de lista desplegable y nos permite filtrar o elegir datos según unas condiciones específicas.
Para aplicar filtros a una tabla, hay dos formas de hacerlo

De clic en la pestaña Inicio, botón Ordenar y Filtrar, opción Filtro así:
Inicio
Botón
Opción


Al hacer este procedimiento aparecen típicas flechas correspondientes a las listas desplegables comunes en Windows, regularmente en los títulos de los campos, siempre y cuando haya dado clic dentro de nuestra tabla de datos.


 Ahora bien solo necesita los vendedores que tengan estudios profesionales por la tanto debe dar clic en la pestaña de selección ESTUDIOS. Así:
Ahora deshabilite la opción que dice Seleccionar todo
Haciendo clic sobre para perder la selección
Y ahora de clic solo sobre lo que necesita es decir profesional
Debe verse así:
Luego clic en el botón

Aceptar



Ahora el campo filtrado queda con un embudo así.
 Para quitar el filtro de los campos solo debe hacer clic en el botón Filtrar y Ordenar y listo las flechas desaparecerán.


INTRODUCCIÓN A LOS GRÁFICOS EN EXCEL.

TIPOS DE GRÁFICOS

Un gráfico en Excel es la representación gráfica de un conjunto de datos de una hoja de cálculo.
Estas son las características de algunos de los gráficos más utilizados:

Gráfico de áreas
Representan la evolución de las series a lo largo del tiempo. Muestran el volumen de cada serie y el total acumulado de las mismas.




Gráfico de barras
Comparan las series. El eje X se representa verticalmente y el eje Y horizontalmente. Las barras apiladas (ejemplo) representan la relación de cada punto con el total.

Gráfico de columnas
Representa las series en barras verticales y permite compararlas y analizar las diferencias de valores entre los puntos a través del tiempo. Es un gráfico ideal para observar los datos en un momento de tiempo dado.

 
 



Gráfico de líneas

Estudia las tendencias de los valores a lo largo de un período de tiempo, resaltando la velocidad del cambio.
Gráfico circular o de sectores

Representa una sola serie de datos que son analizados y cuyo valor se expresa en porcentaje. Se utilizan también para resaltar algún valor concreto.

tutoriales